Codice Etico

Introduzione

Il Codice etico della EuloTech esplicita i comportamenti che ne ispirano da sempre l'attivita lavorativa.

L'insieme di principi e valori, di diritti e doveri, di responsabilita di EuloTech nei confronti dei propri interlocutori, rappresenta un corpus di imperativi che trae origine dalla prassi di oltre 30 anni di lavoro del gruppo dirigente svolti con impegno e spirito di servizio eticamente orientati.

Il nostro Codice etico traccia gli obiettivi e le regole fondanti dell'attivita d'impresa nei confronti dei soggetti con i quali tutti i collaboratori EuloTech si trovano a interagire nel lavoro quotidiano.

Il rispetto del Codice etico qualifichera e rendera ancora piu trasparente l'eccellenza professionale delle persone EuloTech e la loro deontologia.

Il Codice etico regola il complesso di diritti, doveri e responsabilita che la EuloTech assume espressamente nei confronti dei propri interlocutori con i quali interagisce nello svolgimento della propria attivita.

La EuloTech persegue l'eccellenza nella gestione dei progetti e delle infrastrutture, assicura il tempestivo adeguamento all'evoluzione tecnologica e normativa, contribuisce alla messa a punto di soluzioni che creino valore per il committente, soddisfazione negli eventuali utenti finali dei servizi, crescita professionale dei dipendenti e dei collaboratori.

In questo quadro, la EuloTech presta particolare attenzione al fattore umano: promuove la valorizzazione e la professionalita del personale, che costituisce un fattore indispensabile di successo per la EuloTech, assicurando in particolare l'attenta osservazione delle normative in materia di sicurezza e salute del luogo di lavoro e di tutela della privacy.

L'orientamento all'etica e approccio indispensabile per l'affidabilita della EuloTech nei rapporti con gli azionisti, con i clienti e, piu in generale, con l'intero contesto civile ed economico in cui la EuloTech opera.

Principi di riferimento

La EuloTech si conforma nella condotta della propria attivita ai principi di imparzialita, correttezza e trasparenza. Il presente Codice esprime l'insieme delle linee di comportamento che consentono di attuare i principi di riferimento in ogni aspetto dell'attivita della EuloTech, sia che si svolga in Italia, sia che si svolga all'estero.

Correttezza e trasparenza

Adottare comportamenti improntati alla massima correttezza e trasparenza nei rapporti con i committenti e con la Pubblica Amministrazione, nelle sue articolazioni centrali e periferiche, nonche con tutti i terzi interlocutori, quali gli utenti e i fornitori.

Imparzialita

Evitare di favorire alcun gruppo di interesse o singole persone. Evitare ogni discriminazione in base ad eta, stato di salute, genere, religione, razza, opinioni politiche e culturali.

Riservatezza

Mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi incluse quelle personali e aziendali, trattati in esecuzione dell'attivita svolta, avendo a riferimento la normativa GDPR. Assicurare il pieno e puntuale rispetto delle misure di sicurezza e di protezione.

Responsabilita verso la collettivita

Adottare una esplicita politica di Responsabilita Sociale dell'impresa (Corporate Social Responsibility) che favorisca la creazione e il mantenimento di ricadute positive sulla collettivita.

Valore delle risorse umane

Tutelare il valore delle risorse umane, anche attraverso un continuo accrescimento delle competenze tecniche e professionali.

Integrita delle persone

Favorire l'integrita fisica e morale di dipendenti e collaboratori attraverso ambienti di lavoro sicuri e salubri e condizioni di lavoro rispettose della dignita individuale.

Imprenditorialita

Operare nella gestione dell'azienda con criteri di economicita ed efficienza per fornire soluzioni e servizi con un elevato rapporto qualita/costo e conseguire una piena soddisfazione degli utenti.

Eccellenza tecnologica e innovazione

Garantire l'allineamento continuo all'evoluzione tecnologica per conseguire i piu elevati standard di qualita dei servizi/prodotti forniti. Individuare le migliori opportunita offerte dal mercato nazionale e internazionale per realizzare soluzioni/servizi innovativi.

L'azione della EuloTech e, comunque, costantemente improntata al rispetto della legislazione nazionale, della normativa dell'Unione europea nonche di quella dei Paesi ove eventualmente si trovera a operare, del presente Codice e delle procedure aziendali. In nessun caso il perseguimento dell'interesse della EuloTech puo giustificare comportamenti contrari.

Etica degli affari

La EuloTech ritiene che il rispetto delle regole etiche e la trasparenza nella conduzione degli affari costituiscano una condizione necessaria, oltre che un vantaggio competitivo, per perseguire e raggiungere i propri obiettivi, consistenti nella creazione e massimizzazione del valore per gli azionisti, per coloro che prestano attivita lavorativa nella EuloTech, per i committenti e per la comunita nel suo complesso.

La EuloTech, pertanto, promuove la creazione di un ambiente caratterizzato da un forte senso di integrita etica, nella convinzione che cio contribuisca in modo decisivo all'efficacia delle politiche e dei sistemi di controllo, influendo su comportamenti che potrebbero sfuggire anche al piu sofisticato meccanismo di vigilanza.

Adozione del Codice Etico, suo ambito di applicazione e destinatari

La EuloTech adotta il presente Codice, nel quale e espresso l'insieme delle linee di comportamento che consentono di attuare i principi di riferimento in ogni aspetto della propria attivita.

Fermo restando il rispetto delle specificita normative, religiose, culturali e sociali proprie di ogni ordinamento, il Codice ha validita sia in Italia sia all'estero, con gli adattamenti che si rendessero necessari od opportuni in ragione delle diverse realta dei Paesi in cui la EuloTech si dovesse trovare a operare (anche per il tramite di societa di scopo).

Nel caso in cui anche una sola delle disposizioni del Codice dovesse entrare in conflitto con disposizioni previste nei regolamenti interni o nelle procedure, il Codice prevarra su qualsiasi di queste disposizioni.

Gestione amministrativa e bilancio

La EuloTech, nella redazione del bilancio e di qualsiasi altro tipo di documentazione contabile richiesta, rispetta le leggi e le regolamentazioni vigenti e adotta le prassi e i principi contabili piu aggiornati.

Le situazioni contabili e i bilanci rappresentano fedelmente i fatti di gestione (economica, patrimoniale e finanziaria) secondo criteri di chiarezza, veridicita e correttezza.

I sistemi amministrativi/contabili consentono di ricostruire adeguatamente i singoli fatti gestionali e rappresentano fedelmente le transazioni societarie anche ai fini della individuazione dei motivi dell'operazione e dei diversi livelli di responsabilita.

Controlli interni

La EuloTech adotta tutti gli strumenti necessari a indirizzare, gestire e verificare le attivita operative, con l'obiettivo di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure interne, proteggere i beni aziendali, gestire con efficienza le attivita e fornire dati contabili e finanziari veritieri e completi.

I controlli interni si articolano in due distinte linee di intervento:

• Il "controllo di linea", che viene assicurato dalle singole unita operative sui propri processi;
• Il "controllo interno" (internal auditing), attraverso sistematiche verifiche a campione e un'azione di monitoraggio dei controlli di linea.

Conseguentemente, i controlli interni:

• accertano l'adeguatezza dei diversi processi aziendali in termini di effettivita, congruita, coerenza, efficienza ed economicita;
• verificano la conformita dei comportamenti alle normative, nonche alle direttive e agli indirizzi aziendali;
• garantiscono l'affidabilita e la correttezza delle scritture contabili e la salvaguardia del patrimonio aziendale.

Relazioni con l'azionista

La EuloTech agisce come impresa che deve creare valore e ispira la propria condotta, oltre che ai principi e ai valori gia richiamati, a criteri di massima trasparenza.

In questo quadro fornisce all'azionista una informativa appropriata, tempestiva e completa sugli aspetti salienti della gestione aziendale.

Risorse Umane

Selezione del personale

La ricerca e la selezione del personale e effettuata in base a criteri di oggettivita, competenza e professionalita, garantendo pari opportunita, evitando qualsiasi favoritismo e mirando ad assicurare all'Impresa le migliori competenze disponibili sul mercato del lavoro.

Gestione e sviluppo del personale

La EuloTech pone in essere un sistema integrato di gestione e sviluppo delle risorse umane che offre a tutti i propri dipendenti pari opportunita e sviluppi professionali, sulla base di criteri di merito. Nell'ambito dei piani aziendali promuove l'esplicazione delle capacita e delle competenze di ciascuno, predisponendo adeguati programmi di formazione.

La EuloTech pone in essere ogni azione atta a prevenire qualsiasi forma di molestia - psicologica, fisica e sessuale - nei confronti dei dipendenti o collaboratori.

Sicurezza e salute

La EuloTech pone particolare attenzione alla creazione e alla gestione di ambienti e luoghi di lavoro adeguati dal punto di vista della sicurezza e della salute dei dipendenti, in conformita alle direttive nazionali e internazionali in materia. Nei locali di lavoro della EuloTech vige il divieto di fumo.

Tutela della privacy

La EuloTech si uniforma alle prescrizioni in materia di riservatezza dei dati personali contenute nel Codice sulla protezione dei dati di cui al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e successive norme italiane e UE.

Con riferimento a tale normativa e al trattamento dei dati personali dei dipendenti, la EuloTech informa ciascun dipendente e collaboratore sulla natura dei dati personali oggetto di trattamento da parte della EuloTech stessa, sulle modalita di trattamento, sugli ambiti di comunicazione e adotta le opportune misure per garantirne la riservatezza.

Comportamenti e doveri

Diligenza e buona fede

Ogni dipendente e/o collaboratore deve agire lealmente e secondo buona fede, rispettando gli obblighi contrattualmente sottoscritti e assicurando le prestazioni richieste.

Deve, altresi, conoscere e osservare il contenuto del presente Codice, improntando la propria condotta al rispetto, alla cooperazione e alla reciproca collaborazione. In particolare, per quanto concerne i collaboratori, la EuloTech mettera a loro disposizione il presente Codice affinche gli stessi sottoscrivano apposita dichiarazione di conoscenza, impegnandosi a non porre in essere alcun comportamento in violazione dei principi in esso contenuti.

Conflitto d'interessi

Ciascun dipendente e/o collaboratore deve svolgere la propria attivita lavorativa nell'esclusivo interesse della EuloTech, evitando qualunque situazione di conflitto tra attivita economiche personali, anche attraverso familiari, e mansioni/incarichi aziendali ricoperti che possano recare pregiudizio alle attivita della EuloTech o determinare situazioni di illecito vantaggio a proprio favore.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, possono configurare le situazioni di cui sopra:

• accettare elargizioni di denaro, regali, favori di qualsiasi natura da persone, aziende o enti che sono in rapporti d'affari o in trattative con la EuloTech stessa;
• utilizzare la propria posizione aziendale o le informazioni acquisite nel proprio lavoro in modo da avvantaggiare i propri interessi;
• concludere, perfezionare o avviare trattative e/o contratti, in nome e/o per conto della EuloTech, che abbiano come controparte familiari o soci del dipendente, ovvero societa o persone giuridiche di cui egli sia titolare o a cui egli sia comunque interessato.

Prima di accettare un incarico remunerato di consulenza, di direzione, amministrazione o altro incarico in favore di altro soggetto, oppure nel caso in cui si verifichi una situazione di conflitto di cui sopra, ciascun dipendente e tenuto a darne comunicazione all'azienda.

Riservatezza

I dipendenti e i collaboratori sono tenuti a osservare la massima riservatezza su informazioni, documenti, studi, iniziative, progetti, contratti, piani ecc., conosciuti per effetto delle prestazioni svolte, con particolare riferimento a quelli che possono compromettere l'immagine o gli interessi dei clienti e dell'azienda.

La EuloTech pone in atto le misure per tutelare le informazioni gestite ed evitare che esse siano accessibili a personale non autorizzato.

Tutte le informazioni, in particolare quelle apprese nell'ambito delle attivita svolte per i clienti, debbono considerarsi riservate e non possono essere divulgate a terzi, ne utilizzate per ottenere vantaggi personali, diretti e indiretti.

Tutela del patrimonio aziendale

Ogni dipendente e collaboratore e tenuto a operare con diligenza per tutelare i beni aziendali da utilizzi impropri o non corretti.

In particolare, per quanto riguarda le applicazioni informatiche, ogni dipendente o collaboratore e tenuto ad adottare scrupolosamente quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali al fine di non compromettere la funzionalita e la protezione dei sistemi informatici.

Ogni dipendente o collaboratore e tenuto, inoltre, a:

• non fare copie non autorizzate di programmi su licenza per uso aziendale o per terzi;
• curare che vengano rispettate le norme di sicurezza aziendali anche per le attivita svolte da collaboratori o da imprese terze che operano su incarico della EuloTech;
• utilizzare gli strumenti aziendali di posta elettronica per le sole finalita correlate all'attivita lavorativa, astenendosi tassativamente dall'inviare messaggi di posta elettronica ingiuriosi, minatori e lesivi dell'immagine aziendale;
• non utilizzare gli strumenti aziendali per accedere a siti Internet o servizi telematici estranei all'attivita lavorativa;
• rispondere personalmente dell'eventuale uso intenzionale degli strumenti aziendali per accedere a siti Internet o servizi telematici che promuovano o espongano attivita o contenuti illegali od offensivi della dignita umana (pornografia, pedofilia, intolleranza, violenza su esseri umani o animali).

Rapporti con la Pubblica Amministrazione

Le relazioni della EuloTech con la Pubblica Amministrazione, i pubblici ufficiali o i soggetti incaricati di un pubblico servizio debbono ispirarsi alla piu rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e di regolamento applicabili e non possono in alcun modo compromettere l'integrita o la reputazione della EuloTech stessa.

L'assunzione di impegni e la gestione dei rapporti, di qualsivoglia natura, con la Pubblica Amministrazione, i pubblici ufficiali o i soggetti incaricati di un pubblico servizio, sono riservate esclusivamente alle funzioni aziendali a cio preposte e al personale autorizzato.

Finanziamenti ed erogazioni pubbliche

La EuloTech non puo trarre vantaggi derivanti da rapporti con la Pubblica Amministrazione, se non tramite la lecita costituzione di rapporti contrattuali, tramite provvedimenti ottenuti lecitamente, ovvero tramite erogazioni di provvidenze di qualsiasi natura conseguite debitamente e destinate alle finalita per cui sono concesse.

Rapporti con le Autorita di Controllo e Giudiziarie

Rapporti con le Autorita di Controllo

I destinatari del presente Codice sono tenuti a osservare scrupolosamente la normativa vigente nei settori connessi alle rispettive aree di attivita e le disposizioni emanate dalle competenti Istituzioni e/o dalle Autorita di Controllo.

I destinatari ottemperano tempestivamente a ogni richiesta proveniente dalle sopra citate Istituzioni o Autorita, fornendo piena collaborazione ed evitando comportamenti ostruzionistici.

Rapporti con l'Autorita Giudiziaria

La EuloTech agisce nel rispetto della legge e favorisce, nei limiti delle proprie competenze, la corretta amministrazione della giustizia (il cui corso, volto a stabilire la verita, non puo essere ostacolato).

Nello svolgimento della propria attivita, la EuloTech opera in modo lecito e corretto, collaborando con i rappresentanti dell'Autorita Giudiziaria, le Forze dell'Ordine e qualunque Pubblico Ufficiale che abbia poteri ispettivi.

In previsione di un procedimento giudiziario, di un'indagine o di un'ispezione da parte della Pubblica Amministrazione, e vietato distruggere o alterare registrazioni, verbali, scritture contabili e qualsiasi tipo di documento, mentire o fare dichiarazioni false alle Autorita competenti.

Rapporti con i clienti

Costituisce obiettivo prioritario della EuloTech la piena soddisfazione delle esigenze delle proprie controparti contrattuali, anche al fine della creazione di un solido rapporto ispirato ai generali valori di correttezza, onesta, efficienza e professionalita.

In questo quadro, la EuloTech assicura al cliente la migliore esecuzione degli incarichi affidati ed e costantemente orientata a proporre soluzioni sempre piu avanzate e innovative, in un'ottica di integrazione, efficacia, efficienza ed economicita.

I contratti stipulati con i clienti, ogni comunicazione agli stessi indirizzata, nonche i messaggi pubblicitari, sono improntati a criteri di semplicita, chiarezza e completezza, evitando il ricorso a qualsiasi pratica ingannevole e/o scorretta comunque realizzata.

Rapporti con i fornitori

Scelta del fornitore

La EuloTech adotta procedure di affidamento delle opere, forniture e servizi, valutando accuratamente l'idoneita del fornitore e la sua capacita di conformarsi al presente codice.

La EuloTech si impegna a richiedere assicurazioni ai fornitori in ordine a mezzi, anche finanziari, strutture organizzative, capacita, know-how, sistemi di qualita e risorse, adeguati al soddisfacimento delle esigenze della EuloTech.

Per garantire l'integrita e l'indipendenza nei rapporti con i fornitori, adotta la massima trasparenza ed efficienza del processo di acquisto, attraverso in particolare:

• l'adozione di formalita adatte a documentare adeguatamente le scelte adottate (c.d. "tracciabilita delle fasi del processo di acquisto")
• la conservazione delle informazioni e dei documenti ufficiali di gara o relativi alla selezione dei fornitori, nonche dei documenti contrattuali, per i periodi stabiliti dalle normative vigenti

Conferimento di incarichi professionali

La EuloTech si impegna ad adottare criteri di conferimento degli incarichi professionali ispirati a principi di competenza, economicita, trasparenza e correttezza, valutando altresi l'integrita morale e professionale dei professionisti da coinvolgere.

Tutti i compensi e/o le somme a qualsiasi titolo corrisposte agli assegnatari di incarichi di natura professionale, dovranno comunque essere adeguatamente documentati e comunque proporzionati all'attivita svolta, anche in considerazione delle condizioni di mercato.

Tutela degli aspetti etici nelle forniture

La EuloTech mettera a disposizione dei fornitori il presente Codice affinche gli stessi sottoscrivano apposita dichiarazione di conoscenza, impegnandosi a non porre in essere alcun comportamento in violazione dei principi in esso contenuti.

Rapporti istituzionali e contributi

Rapporti istituzionali e mass media

Nei rapporti istituzionali e con i mass media la EuloTech si impegna a rappresentare i propri interessi e posizioni in maniera trasparente, rigorosa e coerente.

Rapporti con partiti politici, organizzazioni sindacali e associazioni

La EuloTech si astiene dal porre in essere qualsiasi pressione diretta o indiretta ad esponenti politici, ne accetta segnalazioni per assunzioni, contratti di consulenza o simili.

I "Destinatari del presente Codice" non possono svolgere attivita politica nelle sedi della EuloTech o utilizzare beni o attrezzature della EuloTech a tale scopo. Dovranno inoltre chiarire che le eventuali opinioni politiche, da loro espresse a terzi, sono strettamente personali e non rappresentano, pertanto, la posizione della EuloTech.

Contributi e sponsorizzazioni

La EuloTech puo aderire alle richieste di contributi limitatamente a proposte provenienti da enti e associazioni non profit oppure di valore culturale o benefico. Le attivita di sponsorizzazione possono riguardare i temi del sociale, dell'ambiente, dello sport amatoriale, dello spettacolo e dell'arte.

Regalie a clienti, fornitori e collaboratori

Nei rapporti di affari con clienti, fornitori e collaboratori sono vietate dazioni, benefici (sia diretti, sia indiretti), omaggi, atti di cortesia e di ospitalita, salvo che siano di natura e valore tali da non compromettere l'immagine dell'azienda e da non poter essere interpretati come finalizzati a ottenere un trattamento di favore che non sia determinato dalle regole di mercato.

Comunicazione e formazione

Il presente Codice e portato a conoscenza di tutti i soggetti interni ed esterni interessati alla missione aziendale mediante apposite attivita di comunicazione.

Allo scopo di assicurare la corretta comprensione del presente Codice a tutti i collaboratori, la Unita organizzativa responsabile delle risorse umane si adopedera per favorire la conoscenza dei principi e delle norme etiche.

Segnalazioni

I Destinatari del presente Codice potranno segnalare in qualunque momento alla Direzione qualsiasi violazione del Codice. La Direzione provvedera a valutare tempestivamente la segnalazione, anche interpellando il mittente, il responsabile della presunta violazione e ogni soggetto potenzialmente coinvolto.

La Direzione si impegna ad assicurare la segretezza dell'identita del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge.

Procedimento disciplinare

Spetta alla Direzione il compito di verificare e accertare eventuali violazioni dei doveri previsti nel presente Codice.

Le procedure di contestazione delle infrazioni al presente Codice e di irrogazione delle sanzioni conseguenti avverranno nel pieno rispetto delle disposizioni di cui all'art. 7 della Legge 20 maggio 1970, n. 300 e di quanto stabilito da accordi e contratti di lavoro, ove applicabili, in materia di controdeduzioni e diritto alla difesa da parte del soggetto a cui e contestata l'infrazione.

Sanzioni

La Societa, in relazione alla gravita dell'attivita illecita realizzata dal soggetto convenuto, adottera i provvedimenti opportuni, indipendentemente dall'eventuale esercizio dell'azione penale da parte dell'Autorita Giudiziaria.

Sanzioni per dipendenti e dirigenti

Ogni violazione al presente Codice, commessa da dipendenti e/o dirigenti, comportera l'adozione di provvedimenti disciplinari, proporzionati in relazione alla gravita o recidivita della mancanza o al grado della colpa, nel rispetto della disciplina di cui all'art. 7 della Legge 20 maggio 1970, n. 300 e alle disposizioni contenute nei contratti di lavoro applicabili.

Le disposizioni del presente Codice si applicano anche ai prestatori di lavoro temporaneo che saranno tenuti a rispettarne i precetti. Le violazioni del Codice sono sanzionate con provvedimenti disciplinari adottati nei loro confronti dalle rispettive imprese di somministrazione del lavoro.

Sanzioni per Amministratori e Sindaci

Relativamente agli Amministratori e ai Sindaci, la violazione delle norme del presente Codice puo comportare l'adozione, da parte rispettivamente del Consiglio di Amministrazione e del Collegio sindacale, di provvedimenti proporzionati in relazione alla gravita o recidivita della mancanza o al grado della colpa, sino alla revoca del mandato per giusta causa da proporre all'Assemblea dei Soci.

In quest'ultima ipotesi, la EuloTech ha diritto ai danni eventualmente patiti a causa della condotta illecita realizzata.

Sanzioni per fornitori e consulenti esterni

Per quanto riguarda i fornitori, i collaboratori e i consulenti esterni, la violazione dei precetti del presente Codice e sanzionata con la risoluzione dei contratti in essere con gli stessi, ferma restando la facolta della EuloTech di richiedere il risarcimento dei danni verificatisi in conseguenza di detti comportamenti.